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Nos solutions pour les organismes de formation

E-Charlemagne propose une gamme de produits complète pour la gestion des organismes de formation.


Accédez aux produits E-Charlemagne directement sur votre smartphone ou votre tablette !

Faites l'appel et faites signer les feuilles d'émargement directement sur tablette et télétransmettez-les vers Konosys
Accédez aux portails de Konosys et de Kono20 directement depuis votre mobile : toutes les notes, résultats, cahiers de textes en ligne directement dans votre poche !
Consultez les planning créés grâce à Plann X ou Konosys

Permettez à votre personnel de gérer ses notes de frais directement depuis leur smartphone

Konosys : un progiciel pour gérer votre organisme dans sa globalité

Adoptez une gestion globale de votre centre de formation avec un seul système : le progiciel de gestion Konosys gère toutes les activités de votre organisme et vous permet une finesse de paramétrage complètement adaptable à votre activité.

Catalogue des formations

  • Enregistrez et faites évoluer d'année en année votre catalogue de formation
  • Articulez vos programmes selon les normes LMD ou selon votre propre architecture en bénéficiant d'un outil souple et simple à paramétrer
  • Créez votre catalogue de produits et établissez vos devis automatiquement depuis celui-ci

Formation continue

  • Etablissez et suivez les conventions de formation continue (appels d'offre, devis, déclaration des partenaires et contacts impliqués...)
  • Organisez les formations inter et intra
  • Calculez automatiquement le nombre d'heures réalisées par les stagiaires de date à date
  • Facturez les prestations

Gestion des formations

  • Gérez les inscriptions de vos stagiaires, historisez leurs parcours, enregistrez et mettez à jour leurs informations personnelles
  • Planifiez l'ensemble des activités pédagogiques et gérez depuis le planning les absences et retards des stagiaires, les activités de vos formateurs...
  • Suivez les émargements de vos stagiaires en temps réel avec la feuille d'émargement et calculez automatiquement les heures réalisées par formations
  • Organisez vos évaluations, éditez facilement et rapidement les bulletins de notes et attestations de réussites

Sélection des stagiaires

  • Ouvrez vos programmes à la préinscription et récoltez les informations nécessaires sur vos futurs étudiants en ligne
  • Organisez vos concours d'entrée, seul ou en lien avec une banque d'épreuves
  • Suivez les dossiers de candidature en ligne, organisez vos épreuves et publiez les résultats

Communication et relations extérieures

  • Elaborez des questionnaires et récoltez les impressions des acteurs de votre établissement (stagiaires, formateurs, partenaires, etc...)
  • CRM - Bénéficiez d'un gestionnaire de contacts physiques et moraux complet et performant
  • Organisez vos actions de communication et vos manifestations en gardant un lien constant avec votre CRM
  • Lancez des campagnes de récolte de taxe d'apprentissage et assurez le suivi depuis l'outil
  • Offrez à vos partenaires de véritables services réseau : dépôts d'offres de stage et d'emploi, accès à l'annuaire des diplômés, listes de diffusions...

Gestion des ressources humaines

  • Recrutez vos formateurs en publiant vos annonces et en gérant les candidatures depuis votre progiciel
  • Suivez vos formateurs, salariés, prestataires ou permanents en récupérant automatiquement leurs relevés d'activité et en préparant leur paye
  • Gérez votre personnel administratif et l'organisation interne de votre école

Pilotage financier de l'organisme

  • Enregistrez vos budgets, déclarez vos prévisionnels annuels et effectuez un suivi budgétaire annuel, par mois, par type de budgets...
  • Facturez et encaissez l'ensemble de vos prestations directement depuis les objets métiers (depuis la fiche étudiante, depuis les conventions de formation continue, etc...)
  • Suivez en enregistrez vos factures fournisseurs
  • Utilisez le module régie pour enregistrer vos encaissement et décaissement et suivre en temps réel votre caisse
  • Editez des tableaux de bords permettant un pilotage précis et immédiat de l'école

Consultez la liste complète et détaillée de nos modules Konosys.

 

Konosys : un progiciel pour garder le contact

Grâce aux portails Konosys, accessibles depuis n'importe quel poste, smartphone ou tablette, échangez et proposez les services du centre de formation à l'ensemble de vos partenaires.

  • Portail stagiaires (consultation du plannings, des notes, cahier de texte en ligne, mise à jour de sa fiche...)
  • Portail formateurs (consultation de son planning, appels et trombinoscopes, saisie des notes, suivi d'activité...)
  • Portail administratif (annuaire de l'organisme, accès aux plannings utilisateurs...)
  • Portail diplômés : gardez le contact avec vos anciens
  • Portail anonyme : proposez directement depuis votre site Web les services intégrés à votre ERP : consultation des catalogues, demandes de renseignement, pré-inscription en ligne...
  • Portail candidat : permettez à vos prospects de déposer leurs candidatures et de suivre leur évolution dans l'organisation de vos concours
  • Portail partenaires : impliquez vos entreprises partenaires dans la vie de l'école en leur proposant différents services en ligne (dépôt d'offre, suivi de stagiaires...)

Consultez la liste complète et détaillée des portails Konosys


Interfacez votre ERP Konosys avec tous les autres outils de travail déjà présents dans votre établissement :

Suite bureautique

    • Konosys for Word vous permet de créer vous-mêmes vos documents en exploitant les données présentes dans votre ERP (documents étudiants, contrats, bulletins...) depuis Word, comme s'il s'agissait d'un publipostage !
    • Konosys for Excel vous permet d'importer, de mettre à jour ou d'extraire des informations dans votre ERP, directement depuis Excel
    • Konosys for Outlook vous permet de mettre en œuvre la planification de votre établissement, directement depuis Outlook
    • Konosys for Office 365 permet la gestion des utilisateurs Office 365 directement depuis Konosys

Administration réseau et communication

    • Konosys for CMS vous permet d'alimenter et de récupérer les contenus de votre site internet (gestion Jumla...)
    • Konosys for ADSI-Exchange interconnecte les utilisateurs répertoriés sur votre ERP avec votre serveur Exhange, permet l'accès aux portails avec une connexion commune entre les système, permet la mise à jour de la messagerie et des agendas directement depuis Konosys
Finance et RH
    • Konosys for ERP Comptabilité & Paie déverse l'ensemble des informations saisies dans Konosys dans vos autres logiciels de gestion spécialisés : facturation, régie, paie, listing utilisateurs...

Gérez le planning complet de votre centre, directement depuis votre interface Outlook !

  • Gestion des contraintes entre groupes de stagiaires, formateurs, salles et matériels
  • Planification automatique
  • Déclaration et gestion des indisponibilités
  • Consultation en ligne, publication sur écrans, smartphones et tablettes
  • Interface simple et intuitive

Découvrez un outil de planification simple et puissant : Plann X

Modules et portails