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Nos solutions pour les ministères

E-Charlemagne propose une gamme de produits complète adaptée à la gestion de Ministères en charge de l'éducation ou de formations profesionnelles.


Konosys : un progiciel pour gérer l'activité de votre ministère dans sa globalité

Adoptez une gestion globale de votre ministère avec un seul système : le progiciel de gestion Konosys gère toutes les activités de vos écoles et vous permet une finesse de paramétrage complètement adaptable à votre politique.

Pilotage politique de votre système éducatif

  • Outil de gestion multi-établissements
  • Gestion et référencement de la carte scolaire
  • Suivi du dossier national étudiant
  • Enregistrement et mise à jour des référentiels officiel de formation nationaux
  • Gestion et organisation des concours nationaux

Pilotage financier de vos établissements

  • Enregistrez vos budgets, déclarez vos prévisionnels annuels et effectuez un suivi budgétaire annuel, par mois, par type de budgets...
  • Editez des tableaux de bords permettant un pilotage précis et immédiat de vos écoles
  • Facturez et encaissez l'ensemble des prestations proposées par vos établissements
  • Suivez en enregistrez vos factures fournisseurs
  • Utilisez le module régie pour enregistrer vos encaissement et décaissement et suivre en temps réel votre caisse

Catalogue des formations

  • Elaborez et publiez vos référentiels de formations et de titres professionnels
  • Enregistrez et faites évoluer d'année en année vos modèles nationaux de catalogues de formation
  • Articulez vos programmes selon les normes internet et légales, en vous appuyant sur les référentiels officiels liés à l'artisanat

Gestion des formations au sein des établissements

  • Gérez les inscriptions des élèves, historisez leurs parcours, enregistrez et mettez à jour leurs informations personnelles
  • Planifiez l'ensemble des activités pédagogiques et gérez depuis le planning les absences et retards des élèves, les activités des enseignants...
  • Organisez les examens, à l'échelle locale ou nationale, organisez évaluations et concours, éditez facilement et rapidement les bulletins de notes et attestations de réussites

Gestion des ressources humaines

  • Recrutez les enseignants en publiant vos annonces et en gérant les candidatures depuis votre progiciel
  • Suivez vos enseignants , salariés, prestataires ou permanents en récupérant automatiquement leurs relevés d'activité et en préparant leur paye
  • Gérez votre personnel administratif et l'organisation interne de votre école

Gestionnaire de contacts

  • CRM - Bénéficiez d'un gestionnaire de contacts physiques et moraux complet et performant
  • Référencez l'ensemble des partenaire accueillant vos élèves en apprentissage et en contrat de pro
  • Offrez à vos partenaires de véritables services réseau : dépôts d'offres de stage et d'emploi, accès aux carnets de liaison des étudiants en stage dans leur entreprise, accès à l'annuaire des diplômés, listes de diffusions...
  • Organisez vos actions de communication et vos manifestations en gardant un lien constant avec votre CRM

 

Consultez la liste complète et détaillée de nos modules Konosys.

 

Konosys : un progiciel pour garder le contact

Grâce aux portails Konosys, accessibles depuis n'importe quel poste, smartphone ou tablette, échangez et proposez les services de votre chambre d'artisanat à l'ensemble de vos partenaires.

  • Portail étudiants (consultation du plannings, des notes, cahier de texte en ligne, mise à jour de sa fiche...)
  • Portail enseignants (consultation de son planning, appels et trombinoscopes, saisie des notes, suivi d'activité...)
  • Portail administratif (annuaire de l'organisme, accès aux plannings utilisateurs...)
  • Portail diplômés : gardez le contact avec vos anciens
  • Portail anonyme : proposez directement depuis votre site Web les services intégrés à votre ERP : consultation des catalogues, demandes de renseignement, pré-inscription en ligne...
  • Portail candidat : permettez à vos prospects de déposer leurs candidatures et de suivre leur évolution dans l'organisation de vos concours
  • Portail partenaires : impliquez vos entreprises partenaires dans la vie de l'école en leur proposant différents services en ligne (dépôt d'offre, suivi de stagiaires...)

Consultez la liste complète et détaillée des portails Konosys.


Interfacez votre ERP Konosys avec tous les autres outils de travail déjà présents dans votre université :

Suite bureautique

    • Konosys for Word vous permet de créer vous-mêmes vos documents en exploitant les données présentes dans votre ERP (documents étudiants, contrats, bulletins...) depuis Word, comme s'il s'agissait d'un publipostage !
    • Konosys for Excel vous permet d'importer, de mettre à jour ou d'extraire des informations dans votre ERP, directement depuis Excel
    • Konosys for Outlook vous permet de mettre en œuvre la planification de votre établissement, directement depuis Outlook
    • Konosys for Office 365 permet la gestion des utilisateurs Office 365 directement depuis Konosys

Administration réseau et communication

    • Konosys for CAS interconnecte les utilisateurs répertoriés sur votre ERP avec votre système d'authentification CAS, permet l'accès aux portails avec une connexion commune entre les système, permet la mise à jour de la messagerie et des agendas directement depuis Konosys
    • Konosys for DRUPAL vous permet d'alimenter et de récupérer les contenus de votre site internet (depuis DRUPAL ou tout autre CMS)
Finance et RH
    • Konosys for SIFAC (Cocktail) déverse l'ensemble des informations saisies dans Konosys dans vos autres logiciels de gestion spécialisés : facturation, régie, paie, listing utilisateurs...

Accédez aux produits E-Charlemagne directement sur votre smartphone ou votre tablette !

  • Consultez les planning créés grâce à Plann X ou Konosys
  • Accédez aux portails de Konosys directement depuis votre mobile : toutes les notes, résultats, cahiers de textes en ligne directement dans votre poche !
  • Faites l'appel et faites signer les feuilles d'émargement directement sur tablette et télétransmettez-les vers Konosys
  • Permettez à votre personnel de gérer ses notes de frais directement depuis leur smartphone

 

Modules et portails