Note de frais

 

Découvrez K-Frais, l’unique application de gestion de vos Notes de frais sur Smartphones et Tablettes

K-Frais permet de gérer les notes de frais en temps réel sur votre smartphone et de piloter vos frais via son portail en ligne.

Fonctionnalités sur le smartphone des collaborateurs :

  • Remplissez avec un appareil tactile vos notes de frais
  • Photographiez vos justificatifs
  • Générez un fichier PDF de vos notes de frais
  • Partagez vos notes de frais
  • Synchronisez vos notes de frais avec l'espace en ligne de votre entreprise sur K-Frais.com
  • Sauvegarde en ligne automatique de vos notes de frais
  • Suivi des remboursements                                                                                                                        

Fonctionnalités sur le portail en ligne pour votre responsable administratif : 

  • Définir les règles d'indemnisation des collaborateurs (forfait, frais kilométrique,...)
  • Suivre les notes de frais
  • Suivre les remboursements des collaborateurs
  • Préparez l'exportation des données pour l'expert-comptable
  • Tableau de bord budgétaire

K-Frais est disponible en 3 versions

K-Frais Standard - à partir de 14,90€HT 

K-Frais Standard permet à un utilisateur de smartphone de gérer les notes de frais directement sur son téléphone et de les partager au format PDF.

Pour télécharger l'application, il vous suffit de vous rendre sur Google Store (Prix conseillé 14,90 €HT).

 

K-Frais Professionnel - à partir de 7,90€HT par mois et par utilisateurs 

K-Frais Professionnel est la version Cloud de K-Frais. Elle permet à l’entreprise ou au professionnel indépendant de gérer leurs notes de frais, leur validation, leur sauvegarde en ligne, leur diffusion auprès de leur expert-comptable...

K-Frais Professionnel permet de suivre les missions de vos collaborateurs. 

Tout d'abord le premier mois est gratuit et sans engagement pour que vous puissiez essayer et apprécier la qualité et la puissance de K-Frais Professionnel.

Ensuite le prix est calculé par personne ayant géré des notes de frais dans le mois avec la logique de 7,90 €HT par utilisateur utilisant K-Frais dans le mois, avec un minimum de 3 mois payés par entreprise sur les 6 derniers mois.

Exemple :  

Vous avez une équipe de 3 commerciaux et un responsable administratif. Vous allez recevoir 4 identifiants (un par commercial et un pour votre responsable administratif).

Au mois de septembre vos commerciaux se sont tous déplacés et ils ont donc tous rempli des notes de frais, vous allez payer 7,90€ht*3=23,7€HT pour le mois de septembre.

Au mois de octobre un de vos commerciaux était en vacances donc il n'a pas fait de déplacement, vous allez alors payer 7,90€ht*2=15,8€HT pour le mois d'octobre.

 

K-Frais Professionnel Plus - sur devis 

K-Frais Professionnel Plus permet en plus de toutes les fonctionnalités de K-Frais Professionnel de connecter votre ERP interne à K-Frais Professionnel.

Et vous pouvez alors intégrer votre gestion de note de frais à votre système d'information.