Feuille de présence : K-Emargement

 

3 solutions mobiles pour appareils tactiles (tablette, smartphone)

La solution mobile K-Emargement vous permet de faire signer directement sur un appareil connecté, les animateurs et les participants présents à vos activités. Conçue pour simplifier la partie administrative du monde de la formation, nous avons développé 3 versions répondants aux besoins des formateurs indépendants, des organismes de formation continue ou encore des filières ouvertes à l'apprentissage. Le back office permettant de d'initialiser les différentes listes nécessaires au déroulement des formations est autonome, mais peut aussi s'interconnecter avec un système déjà existant.

Nous sommes certain que vous allez apprécier le gain de temps et de souplesse apportés par nos trois versions de K-Emargement : Standard, Formation continue, Apprentissage.

 

Standard

Formation Continue

Apprentissage

TABLETTE ou SMARTPHONE 

  • Créer des Feuilles
  • Saisir des participants
  • Saisir un animateur
  • Faire Signer
  • Imprimer un PDF

 

BACK OFFICE 

  • Importer des séances d’un ERP externe
  • Exporter des présences/absences 
  • Imprimer en PDF des feuilles de présence
  • Sauvegarder des feuilles 

TABLETTE (par salle ou par formateur) 

  • Faire signer le formateur
  • Faire signer les participants
  • Signaler les absences ou modifications
  • Exporter vers le serveur 

BACK OFFICE 

  • Définir les programmes
  • Inscrire les élèves
  • Imprimer les feuilles de présences / absences 

PARTICIPANT (tablette ou smartphone) 

  • Signaler ses absences
  • Faire signer ses modules par les enseignants
  • Signer ses feuilles mensuelles
  • Envoyer les données  au serveur 

PRINCIPE DE FONCTIONNEMENT

 

   
 
  • Importation ou saisie du planning

  • Importation ou saisie des
    données 
    sur les séances
    (date/horaires)

  • Gestion des sites

  • Gestion des utilisateurs et de
    leurs droits
 

 

  • Visualisation et modification des séances

  • Visualisation et modification des
    présents 
    et des intervenants

  • Signature sur l'écran tactile avec stylet
    ou le doigt
     
  • Synchronisation des données entre le
    périphérique mobile et le serveur
   
  • Impression des modèles
    de feuilles d’émargement au choix

  • Visualisation des  émargements
    sur une page web dédié

 

  • Sauvegarde et téléchargement
    des fichiers sur le serveur

 

LES AVANTAGES 

 

Profitez de l’expertise métier de E-Charlemagne spécialisé dans le domaine de la formation

Optimisez vos processus internes
( pour un suivi des présences et des absences)

 

Ayez accès à l’expertise technique de E-Charlemagne spécialisée dans les applications mobiles aussi bien sous : Android, Windows Phone/ Windows universal  et IO S

 

Bénéficiez d’un socle d’application rodé

 

Economisez du papier et ne soyez plus submerger sur vos impressions

Gagnez du temps en ayant accès directement sur le portail aux informations de présence et d’absence des intervenants et des apprenants

 

 

 

NOS CLIENTS

Francis Lefebvre Formation

 

PRO-SAP Formation 

Institut national supérieur de formation et de recherche
pour l'éducation des jeunes handicapés et les enseignements adaptés

 

 

 

Université Blaise Pascal

 

Pour télécharger l'application STANDARD, il vous suffit de vous rendre sur Google Store (Prix conseillé 14,90 €HT), pour les autres versions contactez nous au 00 33 4 73 62 15 29 pour une démo sur site.