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Nos solutions pour les universités

E-Charlemagne propose une gamme de produits complète pour la gestion des Université et Etablissements d'Enseignement Supérieur Publics.


Konosys : un progiciel pour gérer votre université dans sa globalité

Adoptez une gestion globale avec un seul système : le progiciel de gestion Konosys gère toutes les activités de votre université.

Le + Konosys : adapté aux structures de grandes tailles, Konosys permet une gestion simultanée avec un seul outil

  • multi campus
  • multi entités juridiques
  • de plusieurs dizaines de milliers d'étudiants

Facultés, écoles et instituts

  • Enregistrez et faites évoluer d'année en année votre catalogue de cours
  • Articulez vos programmes selon la norme LMD
  • Décrivez et mettez à jour vos syllabus
  • Gérez votre corps professoral (listing enseignant, fiche de renseignements, cv et compétences, suivi des relevés d'activité...)
  • Référencez et suivez vos projets de recherche (budgets, intervenant, synthèses et objectifs...)

Services académiques

  • Gérez les inscriptions de vos étudiants, historisez leurs parcours, enregistrez et mettez à jour leurs informations personnelles
  • Planifiez l'ensemble des activités pédagogiques et gérez depuis le planning les absences et retards des étudiants, les activités de vos professeurs...
  • Suivez vos étudiants en stages, lors des échanges internationaux et dans leurs travaux de recherche
  • Organisez vos examens et partiels, vos jury de scolarité et de diplomation, éditez facilement et rapidement des tableaux de jury complexes et bulletins de notes
  • Administrez des cohortes de plusieurs milliers d'étudiants grâce à nous outils de traitement en masse

Gestion du rectorat et pilotage financier

  • Enregistrez vos budgets, déclarez vos prévisionnels annuels et effectuez un suivi budgétaire annuel, par mois, par type de budgets...
  • Facturez et encaissez l'ensemble de vos prestations directement depuis les objets métiers (depuis la fiche étudiante, depuis les conventions de formation continue, etc...)
  • Suivez en enregistrez vos factures fournisseurs
  • Utilisez le module régie pour enregistrer vos encaissement et décaissement et suivre en temps réel votre caisse
  • Editez des tableaux de bords permettant un pilotage précis et immédiat de l'école

Gestion des ressources humaines

  • Recrutez vos enseignants en publiant vos annonces et en gérant les candidatures depuis votre progiciel
  • Suivez vos enseignants, salariés, prestataires ou permanents en récupérant automatiquement leurs relevés d'activité et en préparant leur paye
  • Gérez votre personnel administratif et l'organisation interne de votre école

Organisation du campus et maintenance

  • Gardez le contrôle sur votre inventaire en listant les matériels et services proposés et en assurant un suivi des prêts
  • Gérez votre bibliothèque universitaire
  • Assurez le fonctionnement de vos restaurants et résidences étudiantes

Communication et relations extérieures

  • Elaborez des questionnaires et récoltez les impressions des acteurs de votre institution (étudiants, professeurs, partenaires, etc...)
  • CRM - Bénéficiez d'un gestionnaire de contacts physiques et moraux complet et performant
  • Organisez vos actions de communication et vos manifestations en gardant un lien constant avec votre CRM

Formation continue

  • Créez votre catalogue de produits à partir du catalogue de cours pédagogique
  • Etablissez et suivez les conventions de formation continue (appels d'offre, devis, déclaration des partenaires et contacts impliqués...)
  • Organisez les formations inter et intra
  • Calculez automatiquement le nombre d'heures réalisées par les stagiaires de date à date
  • Facturez les prestations

Consultez la liste complète et détaillée de nos modules Konosys.

 

Konosys : un progiciel pour garder le contact

Grâce aux portails Konosys, accessibles depuis n'importe quel poste, smartphone ou tablette, échangez et proposez les services de l'université à l'ensemble de vos partenaires.

  • Portail étudiant (consultation du plannings, des notes, cahier de texte en ligne, mise à jour de sa fiche...)
  • Portail enseignant (consultation de son planning, appels et trombinoscopes, saisie des notes, suivi d'activité...)
  • Portail administratif (annuaire de l'établissement, accès aux plannings utilisateurs...)
  • Portail diplômés : gardez le contact avec vos anciens
  • Portail anonyme : proposez directement depuis votre site Web les services intégrés à votre ERP : consultation des catalogues, demandes de renseignement, pré-inscription en ligne...
  • Portail partenaires : impliquez vos entreprises partenaires dans la vie de l'école en leur proposant différents services en ligne (dépôt d'offre, suivi de stagiaires...)

Consultez la liste complète et détaillée des portails Konosys


Interfacez votre ERP Konosys avec tous les autres outils de travail déjà présents dans votre université :

Suite bureautique

    • Konosys for Word vous permet de créer vous-mêmes vos documents en exploitant les données présentes dans votre ERP (documents étudiants, contrats, bulletins...) depuis Word, comme s'il s'agissait d'un publipostage !
    • Konosys for Excel vous permet d'importer, de mettre à jour ou d'extraire des informations dans votre ERP, directement depuis Excel
    • Konosys for Outlook vous permet de mettre en œuvre la planification de votre établissement, directement depuis Outlook
    • Konosys for Office 365 permet la gestion des utilisateurs Office 365 directement depuis Konosys

Administration réseau et communication

    • Konosys for CAS interconnecte les utilisateurs répertoriés sur votre ERP avec votre système d'authentification CAS, permet l'accès aux portails avec une connexion commune entre les système, permet la mise à jour de la messagerie et des agendas directement depuis Konosys
    • Konosys for DRUPAL vous permet d'alimenter et de récupérer les contenus de votre site internet (depuis DRUPAL ou tout autre CMS)
Finance et RH
    • Konosys for SIFAC (Cocktail) déverse l'ensemble des informations saisies dans Konosys dans vos autres logiciels de gestion spécialisés : facturation, régie, paie, listing utilisateurs...
       

Gérez le planning complet de votre faculté, directement depuis votre interface Outlook !

  • Gestion des contraintes entre groupes d'étudiants, enseignants, salles et matériels
  • Planification automatique
  • Déclaration et gestion des indisponibilités
  • Consultation en ligne, publication sur écrans, smartphones et tablettes
  • Interface simple et intuitive

Découvrez un outil de planification simple et puissant : Plann X


Accédez aux produits E-Charlemagne directement sur votre smartphone ou votre tablette !

  • Consultez les planning créés grâce à Plann X ou Konosys
  • Accédez aux portails de Konosys directement depuis votre mobile : toutes les notes, résultats, cahiers de textes en ligne directement dans votre poche !
  • Faites l'appel et faites signer les feuilles d'émargement directement sur tablette et télétransmettez-les vers Konosys
  • Permettez à votre personnel de gérer ses notes de frais directement depuis leur smartphone

Modules et portails