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Liste détailles des modules

L'ERP Konosys Education présente la couverture fonctionnelle la plus étendue du marché en intégrant - en standard - la liste des modules suivante :

Catalogue de cours (plus)

  • Référencement des offres de formation proposées par l'école
  • Gestion des sessions de formation : ouverture complète ou partielle des programmes à l’inscription
  • Gestion des descriptifs détaillés des cours (syllabi)

Etudiants (plus)

  • Gestion des inscriptions des étudiants
  • Gestion des groupes d?éudiants
  • Gestion des informations personnelles des éudiants
  • Gestion de la scolarité des étudiants (inscriptions, absences, retards...)
  • Gestion des notes
  • Enregistrement des déisions des jurys
  • Gestion des notes

Catalogue de produits (plus)

  •  Enregistrement des produits et packages phares proposés par l'institution
  • Association de descriptions commerciales et des grilles tarifaires
  • Visualisation des sessions de formation programmées

Enseignants (plus)

  • Gestion des informations des enseignants
  • Suivi et gestion des contrats enseignants
  • Suivi et gestion des plans de charge

 

 Stages - Enseignements Appliqués (plus)

  • Enregistrement des dossiers des missions
  • Gestion des affectations des tuteurs sur les étudiants
  • Validation des dossier
  • Gestion des envois et des retours des conventions
  • Gestion des avenants
  • Suivi des missions : enregistrement des comptes-rendus
  • Gestion des soutenances et des remises de rapports

 Planification (plus)

  • Enregistrement des contraintes de planification : horaires d'ouverture, indisponibilités étudiants et enseignants
  • Planification des séances pédagogiques, séances d'examens et d'évènements hors cours (réunions, conseils, réservations de matériel...)
  • Visualisation des séances planifiées via un outil graphique avancé
  • Consultation et impression de planning
  • Paramétrage des couleurs du planning
  • Nouveauté 2014 - Gestion complète (planification et consultation) depuis Outlook grâce à Konosys for Outlook

Offres d'EA (plus)

  • Enregistrement des offres de stages ou d'emploi depuis différents portails
  • Qualification, validation et diffusion des offres
  • Suivi des offres de stage

CRM - Relations extérieures (plus)

  • Gestion des entreprises et des contacts physiques
  • Recherche multicritère sur la base de contacts
  • Accès aux fiches détaillées des contacts
  • Fusion et archivage des contacts

 

Concours (plus)

  • Constructions personnalisées des dossiers de candidatures
  • Définition des concours organisés par l'institution (ouvertures et fermetures, communication des résultats, etc...)
  • Saisie des dossiers d'inscription depuis le portail Candidats
  • Gestion des dossiers de candidature
  • Gestion des admissibilités/admission des candidats
  • Organisation des épreuves écrites et orales

 

Communication (plus)

  • Définition de campagnes commerciales
  • Action de suivi, notes et mises à jour des fiches contacts
  • Enregistrement et suivi d'action de communication
  • Enregistrement et suivi de manifestation
  • Ciblage des invités
  • Suivi des réponses et des participants
  • Analyse des retombé

Pré-inscription

  • Suivi du paiement des pré-inscrits
  • Bascule des pré-inscrits en étudiants

Taxe d'apprentissage (plus)

  • Gestion et référencement des organismes collecteurs
  • Enregistrement et suivi des promesses de versement de la taxe d'apprentissage
  • Suivi et édition des remerciements aux entreprises qui ont émis une promesse ou un versement

Questionnaires (plus)

  • Construction des questionnaires avec des éléments préfabriqués
  • Suivi de la phase de saisie ; administration des réponses, relance des destinataires...
  • Analyse des résultats

Dons (plus)

  • Enregistrement et suivi des promesses de dons et des versements
  • Suivi et édition des remerciements aux entreprises qui ont émis une promesse ou un versement

Choix de parcours (plus)

  • Enregistrement des questionnaires d'orientation
  • Gestion et suivi de la phase de saisie
  • Traitement des inscriptions (en fonction des réponses)

Budget (plus)

  • Gestion des différents budget de l'institution par la direction
  • Définition et suivi de prévisionnel annuel
  • Suivi sur un ou plusieurs axes budgétaire
  • Suivi annuel, mensuel et par typologie de budget

Recherche (plus)

  • Gestion des projets de recherche (de la déclaration du projet jusqu'à sa validation finale)
  • Gestion des thèses de recherche

Régie (plus)

  • Définition des différents comptes d'encaissement
  • Enregistrement des encaissements / décaissement
  • Enregistrement des différents points d'arrêt des comptes

Résidences (plus)

  • Déclaration du parc résidentiel
  • Gestion des demandes d'autorisation d'hébergement
  • Gestion des réservations / affectation des appartements
  • Gestion des contrats de location des résidences universitaires
  • Suivi quotidien des appartements : maintenance, anomalies...

 Finance (plus)

  • Gestion des factures et de leur numérotation
  • Edition des factures clients (étudiants ou tiers payeurs) à partir des lignes de facturation
  • Définition des taux de change et de TVA
  • Administration et suivi des factures : gestion des avoirs
  • Gestion des factures fournisseurs

Cantine / Restauration (plus)

  • Enregistrement des dossiers de restauration
  • Enregistrement des menus
  • Gestion des formules de repas
  • Facturation

 RH (plus)

  • Gestion des information des permanents
  • Historisation des salaires
  • Préparation de la paie brute pour les salariés
  • Connecteur vers logiciels de paie

Bibliothèque

  • Enregistrement et indexation des ressources
  • Gestion des réservations et des emprunts
  • Gestion des commandes
  • Enregistrement des commentaires des lecteurs

 Pilotage

  • Accès à des tableaux de bord et de synthèse

Formation continue - Conventions (plus)

  • Enregistrement du besoin client
  • Qualification de la convention (en cours de négociation, signée, etc...) et saisie des informations financières (marges, budget...)
  • Définition des contacts et des tiers payeurs
  • Emission des lignes de devis
  • Réservation des produits et des sessions de formation
  • Rattachement des stagiaires et définition de la prise en charge
  • Emission des lignes de facturation à partir des lignes de devis

Extraction (plus)

  • Construction d'extraction avec l'assistant ou via la console SQL intégrée à l'application
  • Possibilité de tests de l'extraction construite
  • Résultat des requêtes exportables dans un document Excel
  • Diffusion de l'extraction aux utilisateurs d'un profil

Membership / Gestion des adhérents

  • Gestion des information des adhérents
  • Gestion des adhésions et produits souscrits par les adhérents

Recrutement enseignant

  • Enregistrement des postes ouverts et vacants
  • Enregistrement des candidatures
  • Traitement des candidatures
  • Bascule des candidats admis en tant qu'enseignant

Matériels et services (plus)

  • Gestion des demandes des utilisateurs en terme d'achat et de prêt de matériel / service
  • Conception et gestion des bons de commandes et appels d'offres relatifs à la commande de matériel / service
  • Gestion du parc matériel : gestion de la maintenance et des prêts

Frais (plus)

  • Enregistrement et validation des notes de frais
  • Nouveauté 2014 - interconnexion avec l'application tablette Notes de frais

Maintenance

  • Gestion de l'annuaire téléphonique de l'institution

Ressources (plus)

  • Publication de documents sur le portail Etudiant

Individus (plus)

  • Gestion des utilisateurs
  • Attribution des droits d'accès
  • Paramètrage de l'application : référentiel, variables système...
  • Gestion des demandes informatique

Paramètres (plus)

  • Paramétrage des différents référentiels de l'applications (listes déroulantes et listes à cocher paramétrables)